Щоб відібрати остані надходження, оберіть місяць і рік відання документу.

При пошуку за назвою можна шукати не лише за початком назви, але й за окремими словами, що входять до назви. Для цього треба вибрати умову пошуку 'Містить слова' і ввести необхідні слова, розділяючи їх знаком пробілу. Якщо, наприклад, в полі 'Назва документа' ввести слова 'місцеве' і 'самоврядування', то будуть відбрані всі документи в назві яких містяться ці слова. Якщо в кінці слова ввести знак *, будуть шукатися всі слова, що починаються так, як введене слово. Цю можливість доцільно використовувати, якщо слово має багато словоформ. Наприклад, замість того щоб вводити 'місцеве' 'місцевого' 'місцевим', можна просто ввести 'місцев*'.

При пошуку за роком видання передбачено два поля. Якщо заповнене перше з них, будуть відібрані всі документи, видані цього року і пізніше. Якщо заповнене друге поле, будуть відібрані всі документи, видані цього року і раніше. Якщо заповнено обидва поля - перевіряються обидві умови. Наприклад, якщо нам треба відібрати всі документи, видані у 2000 році, в обох полях треба ввести значення '2000'.

Деякі атрибути, такі як 'Мова' чи 'Вид документа' мають фіксований перелік можливих значень. Тому для них значення не вводиться, а вибирається із запропонованого списку.